プライバシーポリシー

  • 個人情報保護方針
  • 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

個人情報保護方針

ニッセイリアルティマネジメント株式会社は、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律施行令その他関連する法令等の内容を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

<方針>

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令、規範、社内規則等を遵守し、個人情報を目的外に利用せず、その苦情等に適切に取り組むほか、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に努めます。

<個人情報の利用目的>

当社が取得する個人情報(「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます。)に定める個人番号を除きます)の利用目的は、以下のとおりです。

  1. 当社事業(※1)に関する顧客動向分析及び商品開発等の調査分析
  2. 当社事業(※1)に関する利害関係者の確定及び事業推進に伴う各種案内(※2)
  3. 当社事業(※1)に関する営業活動(※2)
  4. 当社事業(※1)に関する申込・契約等における本人確認及び信用調査
  5. 当社事業(※1)に関する申込・契約等の履行に伴う各種案内(※2)
  6. 当社事業(※1)に関する顧客満足度等のアンケート調査の案内(※2)
  7. 当社の広報活動(会社情報の提供(※2)並びにイベント及びアンケート調査等の案内(※2))
  8. 当社の株主の確定並びに株主に対する発行会社としての各種案内(※2)
  9. 当社への来訪者の確認及び来訪者への対応内容の記録
  10. 当社の業務への従業者(役員、従業員、派遣社員、出向者等)の採用活動(選考及び採用情報の提供(※2))
  11. 当社事業(※1)の推進及び①から⑩の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供

但し、個人情報の提供に際して、上記の利用目的とは異なる利用目的が情報主体(本人)に通知又は明示された場合は、その利用目的が上記の利用目的に優先します。
また、当社が取得する個人番号の利用目的は、以下のとおりです。

  1. 報酬・料金等の支払調書作成事務
  2. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  3. 不動産取引に関する支払調書作成事務
  4. その他法令等に定める個人番号関係事務

<個人情報の第三者への開示・提供>

当社が取得した個人情報(個人番号を除きます)は、以下の場合に、住所、氏名、不動産情報、応対内容等の所要項目について、手交、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で第三者に提供されることがあります。

  1. 本人の同意を得ている場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 当社が、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合

(個人情報を開示・提供する第三者の例示)

  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託した場合の当該業務の委託先
  • 当社事業(※1)の範囲内で業務の委託を受けた場合の当該業務の委託元
  • 当社事業(※1)の推進に伴い発生する契約の相手先及び見込先
  • 当社事業(※1)の推進に伴い新聞・雑誌・インターネット等での広告等を行う場合の当該広告等の掲載業者及び団体
  • 当社事業(※1)の推進に伴い発生する登記等にかかる司法書士等
  • 当社事業(※1)の推進に伴い発生する融資等にかかる金融機関等
  • 不動産の仲介等を営む宅地建物取引業者及び指定流通機構(宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構)
不動産の仲介等を依頼された場合、契約の相手先を探すために、依頼された不動産情報等を他の宅地建物取引業者や指定流通機構に提供する場合があります。また、他の宅地建物取引業者や指定流通機構から取得した不動産情報等を不動産取引の希望者や他の宅地建物取引業者に提供する場合があります。
指定流通機構についての詳細は、東日本不動産流通機構のホームページ等を参照してください。

個人番号については、個人番号利用事務実施者への提出、個人番号の取扱の全部または一部の委託を行う場合等、番号法で認められた場合を除き、第三者に提供いたしません。

<個人情報に関するお問合せ>

個人情報の取扱い全般、並びに、提供された個人情報に対する質問や開示、訂正、利用停止等の請求に関するお問合せ又は個人情報の取扱いに関する苦情の申出は、ニッセイリアルティマネジメント株式会社 企画総務部 (電話03-6222-4223)で受付けています。但し、内容によってはご要望に応じられない場合があります。

(※1) 当社事業とは、1)不動産の売買、交換、賃貸及びそれらの代理若しくは媒介、2)不動産信託受益権の売買、3)不動産や不動産信託受益権等の保有、管理、運用及び処分、4)不動産や不動産信託受益権等を投資対象とする投資法人の投資運用、コンサルティング、5)不動産小口化・不動産証券化、金融商品取引業に関連する事業をいいます。
(※2) 営業活動・各種案内・各種情報の提供は、訪問、はがき・ダイレクトメールの送付、電話、電子メールの送信等の方法で行います。

以上

付則

第1条 本方針の改廃は、取締役会の決議による。

平成28年1月8日 制定
平成28年4月21日 改正
平成29年5月30日 改正

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

ニッセイリアルティマネジメント株式会社

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3. 利用目的

当社は、特定個人情報等について、個人番号関係事務・個人番号利用事務の範囲(それぞれに付随する事務を含む)においてのみ利用します。特定個人情報に係る利用目的に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

5. ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

会社名 ニッセイリアルティマネジメント株式会社
窓口の部署 財務部
TEL 03-6222-4222

以上

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